Il punto di partenza per gestire tutto il tuo lavoro sul Mac è il Finder, l’interfaccia principale per visualizzare e aprire file e cartelle. Grazie a strumenti versatili che consentono di raggruppare, ordinare e organizzare i documenti, è facile avere sempre a portata di mano i file che usi per le tue lezioni.
Crea una nuova cartella: clicca in un punto qualsiasi della Scrivania poi scegli File > Nuova cartella. Sulla Scrivania comparirà una nuova cartella senza titolo; inserisci un nome, quindi premi Invio. Fai doppio clic sulla cartella per aprirla.
Sposta nella cartella gli elementi che ti interessano trascinandoli dalla Scrivania. Per selezionarne più di uno, tieni premuto il tasto Comando prima di trascinarli.
Passa alla vista Elenco: clicca su “Vista come elenco” il pulsante Vista elenco per vedere il contenuto della cartella come elenco di elementi invece delle singole icone.
Ordina l’elenco per data: sposta il puntatore sull’intestazione della colonna “Data di modifica” e fai clic. Clicca di nuovo sull’intestazione della colonna per invertire l’ordine in cui sono elencati gli elementi. Puoi disporli scegliendo qualsiasi colonna della vista come elenco.
Raggruppa gli elementi nell’elenco: clicca su Raggruppa il pulsante Raggruppa, poi scegli Tipo. Ora gli elementi sono mostrati per gruppi in base al tipo di file, per esempio immagini, filmati e così via.
Visualizza l’anteprima di un file con “Visualizzazione rapida”: clicca su un elemento nell’elenco per selezionarlo, quindi premi la barra spaziatrice per vedere il contenuto del file. Premi di nuovo la barra spaziatrice per chiudere la finestra di “Visualizzazione rapida”.
Crea cartelle all’interno di altre cartelle per organizzare i documenti in base alla materia, al progetto o all’anno della classe.
Fai in modo che i file sui quali stai lavorando restino in cima all’elenco nel Finder raggruppandoli in base alla data di aggiunta.
Uno dei modi migliori per evitare che la Scrivania diventi troppo disordinata è raggruppare i file in pile organizzandoli per tipo, data o tag. Per attivare le pile, clicca sulla Scrivania poi scegli Vista > Utilizza pile.
Scopri di più su come organizzare i file in pile sul Mac