Durch Features für Zusammenarbeit können mehrere Personen dasselbe Dokument gleichzeitig anzeigen, bearbeiten und kommentieren. Sie können andere zur Zusammenarbeit an Teamprojekten einladen, um gemeinsame Bearbeitungen zu ermöglichen, oder einfach ein Dokument teilen, um Ihre Kollegen auf dem Laufenden zu halten.
Laden Sie andere zur Zusammenarbeit an einem Dokument ein. Klicken Sie auf „Zusammenarbeiten“ Taste „Zusammenarbeiten“ in der Symbolleiste. Wenn Ihr Dokument noch nicht in iCloud gespeichert ist, klicken Sie in der Aufforderung auf „Übertragen“.
Legen Sie die Freigabeoptionen fest. Passen Sie im Dialog „Personen hinzufügen“ die Berechtigungen für das Dokument mit den Einblendmenüs unter „Freigabeoptionen“ an.
Bearbeitungen, die Sie und andere an dem Dokument vornehmen, werden in Echtzeit angezeigt. Farbige Zeigerpositionen und Auswahlbereiche zeigen an, welche Stellen andere gerade bearbeiten.
Fügen Sie Kommentare hinzu. Um einen für andere Personen sichtbaren Kommentar einzufügen, wählen Sie Text oder ein Objekt aus, klicken Sie auf „Kommentar“ Taste „Kommentar- und Änderungsseitenleiste ein-/ausblenden“, geben Sie Ihren Kommentar ein und klicken Sie auf „Fertig“.
Antworten Sie auf Kommentare. Um einen Kommentar einer anderen Person anzuzeigen, klicken Sie auf die Kommentarmarkierung. Klicken Sie unten im Kommentar auf „Antworten“, geben Sie Ihre Antwort ein und klicken Sie auf „Fertig“.
Fügen Sie Personen hinzu oder entfernen Sie sie. Klicken Sie auf Taste „Personen“, um die Liste der Teilnehmer zu sehen. Klicken Sie auf „Personen hinzufügen“, um eine weitere Person einzuladen. Um eine Person zu entfernen, bewegen Sie den Mauszeiger über einen Teilnehmer in der Liste und klicken Sie auf die Taste „Mehr“ Taste „Mehr“, die neben dem Namen der Person angezeigt wird. Wählen Sie dann die Option „Zugriff entziehen“ im Menü aus.
Erstellen Sie in Zusammenarbeit mit Schülern einen Geschichten- und Gedichtband. Lassen Sie alle Schüler ihre eigene Seite gestalten, die eine Geschichte oder ein Gedicht sowie Zeichnungen und Formen enthält.
Beginnen Sie einen Gruppendiskussions-Thread, indem Sie Kommentare zum Dokument hinzufügen. Teilen Sie ein Dokument mit einem Artikel oder Video mit anderen und bitten Sie sie, Kommentare hinzuzufügen, die auch Links enthalten, die andere Aspekte des Themas beleuchten.
Sie können Features für Zusammenarbeit nutzen, um ein öffentliches Dokument zu erstellen, zum Beispiel eine kuratierte Liste mit Links zu Ressourcen, eine Dokumentvorlage oder Notizen, die in Echtzeit aktualisiert werden können. Stellen Sie die Freigabeoptionen einfach auf „Jeder mit dem Link“ ein, legen Sie Zugriffsrechte und ein Passwort (falls erwünscht) fest und teilen Sie den Link mit anderen.
Erfahren Sie, wie Sie andere zur Zusammenarbeit einladen können