Les fonctionnalités de collaboration permettent à plusieurs utilisateurs de consulter, modifier et commenter un document en même temps. Vous pouvez inviter d’autres personnes à travailler sur différents projets d’équipe, ou simplement partager un document afin de transmettre des informations à vos collègues.
Pour inviter des personnes à collaborer sur un document, cliquez sur Collaborer bouton Collaborer dans la barre d’outils. Si votre document n’est pas déjà stocké dans iCloud, cliquez sur Déplacer vers iCloud lorsque vous y êtes invité.
Définissez des options de partage. Dans la zone de dialogue Ajouter des personnes, personnalisez les autorisations relatives au document en utilisant les menus locaux sous Options de partage.
Les modifications apportées au document apparaissent en temps réel. Des sélections et des curseurs colorés indiquent les parties du document en cours de modification.
Ajoutez des commentaires. Pour insérer un commentaire que d’autres personnes pourront voir, sélectionnez le texte ou l’objet voulu, cliquez sur Commentaire bouton Commentaire dans la barre d’outils, puis tapez votre commentaire et cliquez sur Terminé.
Répondez aux commentaires. Pour afficher le commentaire d’un collaborateur, cliquez sur le marqueur correspondant. Cliquez sur Répondre au bas du commentaire, saisissez votre réponse, puis cliquez sur Terminé.
Pour ajouter ou retirer des collaborateurs, cliquez sur bouton Collaborateurs pour voir la liste des participants. Cliquez sur Ajouter des personnes pour inviter un autre collaborateur. Pour retirer un collaborateur, placez le pointeur sur le nom d’un participant dans la liste, puis cliquez sur le bouton Plus bouton Plus à côté du nom de la personne. Dans le menu, choisissez Retirer l’accès.
Créez un livre collaboratif en classe. Demandez à chaque élève d’ajouter une page personnelle contenant une histoire ou un poème, agrémentée de dessins et de figures.
Démarrez un fil de discussion en groupe en ajoutant des commentaires au document. Partagez un document contenant un article ou une vidéo et invitez les élèves à y laisser des commentaires, par exemple en ajoutant des liens mettant en lumière d’autres aspects de la question.
Vous pouvez utiliser les fonctionnalités de collaboration pour créer un document public, par exemple une liste de liens vers des ressources, un modèle de document ou des notes pouvant être actualisées en temps réel. Définissez simplement les options de partage sur « Toute personne disposant du lien », spécifiez les autorisations et un mot de passe (le cas échéant), puis partagez le lien avec la personne de votre choix.
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