Le funzioni per la collaborazione permettono a più persone contemporaneamente di vedere, modificare e commentare lo stesso documento. Puoi invitare i tuoi colleghi a collaborare a progetti di gruppo in modo che tutti possano modificarli, o semplicemente condividere un documento per tenerli informati.
Invita altre persone a lavorare a un documento: clicca su Collabora il pulsante Collabora nella barra degli strumenti. Se il tuo documento non è già archiviato in iCloud, clicca su “Sposta su iCloud” quando ti viene chiesto.
Imposta le opzioni di condivisione: nella finestra di dialogo Aggiungi persone, personalizza i permessi del documento usando i menu a comparsa sotto a Opzioni di condivisione.
Le modifiche che tu e le altre persone farete al documento saranno visibili in tempo reale. I cursori colorati e le selezioni mostrano i punti in cui qualcuno sta facendo una modifica.
Aggiungi dei commenti: per aggiungere un commento visibile a tutti, seleziona un testo o un oggetto, clicca su Commenta il pulsante Attiva/disattiva la barra laterale dei commenti e delle modifiche nella barra degli strumenti, scrivi quel che vuoi e clicca su Fine.
Rispondi ai commenti: per vedere il commento di qualcuno che collabora con te, clicca sul suo contrassegno. Clicca su Rispondi nella parte inferiore del commento, scrivi la tua risposta, quindi clicca su Fine.
Aggiungi o rimuovi collaboratori: clicca su il pulsante Collabora per vedere l’elenco di chi partecipa al documento, poi clicca su “Aggiungi persone” per invitare qualcun altro. Per rimuovere un collaboratore, sposta il puntatore su un nome nell’elenco e clicca sul pulsante Altro il pulsante Altro che compare lì accanto. Infine scegli “Rimuovi accesso” dal menu.
Crea un libro scritto con la collaborazione di tutta la classe. Ogni studente dovrà contribuire con una pagina che contenga una storia o poesia, disegni e forme.
Avvia una discussione di gruppo aggiungendo commenti al documento: condividi un documento contenente un articolo o un video e invita gli studenti a commentarlo, includendo dei link per sostenere punti di vista diversi.
Usa le funzioni per la collaborazione per creare un documento pubblico, come un elenco di link a una selezione di risorse, il modello per un tipo di scritto, o note da aggiornare in tempo reale. Per farlo, basta impostare le “Opzioni di condivisione” su “Chiunque abbia il link”, impostare i permessi e una password (facoltativa), e condividere il link con tutti.
Scopri di più su come invitare gli altri a collaborare