Dankzij samenwerkingsfeatures kunnen meerdere mensen tegelijk een document bekijken, bewerken en becommentariëren. U kunt anderen uitnodigen samen te werken aan teamprojecten voor controle door een collega, of een document delen om collega’s op de hoogte te houden.
Nodig anderen uit om samen te werken aan een document: Klik op ‘Werk samen’ knop ‘Werk samen’ in de knoppenbalk. Als uw document nog niet wordt bewaard in iCloud, klikt u op ‘Verplaats naar iCloud’ als daarom wordt gevraagd.
Stel delingsopties in. Wijzig in het dialoogvenster ‘Voeg personen toe’ de bevoegdheden voor documenten door instellingen te kiezen uit de venstermenu’s in het gedeelte ‘Delingsopties’.
Wijzigingen die u en anderen aanbrengen in het document verschijnen in real time. U kunt aan gekleurde cursors en selecties zien waar anderen iets wijzigen.
Voeg opmerkingen toe. Om een opmerking toe te voegen die ook voor anderen zichtbaar is, selecteert u tekst of een object en klikt u op ‘Opmerking’ knop om commentaar en wijzigingen in of uit te schakelen in de knoppenbalk. Typ uw opmerking en klik op ‘Gereed’.
Reageer op opmerkingen. Als u een opmerking wilt bekijken die een deelnemer heeft geplaatst, klikt u op de markering. Klik op ‘Antwoord’ onder de opmerking, voer uw antwoord in en klik op ‘Gereed’.
Voeg deelnemers toe of verwijder ze. Klik op deelnemersknop om de lijst met deelnemers te tonen. Klik op ‘Voeg personen toe’ om nog een deelnemer uit te nodigen. Om een deelnemer te verwijderen, plaatst u de muisaanwijzer op de naam van een deelnemer in de lijst. Klik vervolgens op de knop ‘Meer’ knop voor meer die bij de naam van de deelnemer wordt weergegeven. Kies ‘Verwijder toegang’ uit het menu.
Werk met de hele klas samen aan een boek. Laat elke leerling een pagina inbrengen met zijn of haar verhaal of gedicht, inclusief tekeningen en vormen.
Begin een discussiereeks door opmerkingen in het document te plaatsen. Deel een document met een artikel of video erin, en vraag om opmerkingen met ingebedde links om de andere kant van het verhaal te belichten.
U kunt samenwerkingsfeatures gebruiken om een openbaar document te maken, bijvoorbeeld een gecontroleerde lijst met links naar bronnen, een documentsjabloon of notities. Deze informatie kan in real time worden bijgewerkt. Hiervoor stelt u de opties voor delen in op ‘Iedereen die de koppeling heeft’ en kiest u bevoegdheden en eventueel een wachtwoord. Vervolgens kunt u de link delen.
Lees meer over het uitnodigen van anderen om samen te werken