Med samarbetsfunktioner kan flera personer visa, redigera och kommentera samma dokument på samma gång. Du kan bjuda in andra att samarbeta i projekt, så att ni enkelt kan kommentera varandras ändringar. Det går också bra att bara dela ett dokument med dina kollegor och hålla dem informerade.
Bjud in andra att arbeta på ett dokument. Klicka på Samarbeta Samarbeta-knappen i verktygsfältet. Klicka på Flytta till iCloud när det alternativet visas om du inte redan har sparat dokumentet i iCloud.
Ställ in Delningsalternativ. I dialogrutan Lägg till personer kan du använda menyerna under Delningsalternativ för att anpassa olika personers behörighet.
Alla ändringar i dokumentet visas i realtid. Färgade markörer och markeringar visar var i dokumentet andra gör ändringar.
Lägg till kommentarer. Markera text eller ett objekt för att lägga till en kommentar till andra. Klicka på Kommentar knapp för att visa kommentarspanel i verktygsfältet. Skriv sedan din kommentar och klicka på Klar.
Svara på kommentarer. Klicka på kommentarsmarkören för att öppna en kommentar som någon annan har skrivit. Tryck på Svara längst ner i kommentaren, skriv ditt svar och klicka på Klar.
Lägg till och ta bort en samarbetpartner. Klicka på samarbetsknappen för att visa deltagarlistan. Klicka på Lägg till personer för att bjuda in ytterligare en person. Om du vill ta bort en person ska du placera pekaren över deltagarens namn i listan och klicka på knappen Mer Mer-knappen bredvid namnet. Välj sedan Ta bort åtkomst i menyn.
Skapa en bok som klassen skriver tillsammans. Be varje elev att skriva varsin sida med en berättelse eller dikt och använda teckningar och former.
Sätt igång ett gruppsamtal med hjälp av kommentarer i dokumentet. Dela ett dokument som innehåller en artikel eller video. Be sedan om kommentarer med inbäddade länkar som argumenterar för en annan sida av frågeställningen.
Du kan använda samarbetsfunktioner för att skapa ett offentligt dokument. Det kan röra sig om en lista med utvalda länkar till resurser, en dokumentmall eller anteckningar som kan uppdateras i realtid. Välj ”Alla med länken” i delningsalternativen, ställ in behörigheter och ett lösenord (om du vill) och dela länken med andra.
Läs mer om hur du bjuder in andra att samarbeta