Mit der Funktion „Kategorien“ können Sie Ihre Tabellenkalkulation lesbarer und verständlicher gestalten, indem Sie zusammengehörige Datenpunkte schnell gruppieren. Wenn Sie Daten in Kategorien organisieren, können Sie die gesuchten Informationen schneller finden und sich besser auf sie konzentrieren. Mit Kategorien können Sie Schülerinformationen nach Klassen, Projekten, Aufgaben, Abgabedaten und mehr organisieren.
Erstellen Sie eine Kategorie. Klicken Sie bei ausgewählter Tabelle auf die Taste „Organisieren“ Taste „Organisieren“ in der Symbolleiste, klicken Sie auf „Kategorien“ und wählen Sie dann im Einblendmenü die Spalte aus, die Sie zur Kategorisierung Ihrer Daten verwenden möchten. Die Tabelle wird automatisch so neu formatiert, dass die Daten nach der von Ihnen ausgewählten Kategorie gruppiert sind.
Ändern Sie die Kategorie. Kategorisieren Sie dieselben Daten neu, indem Sie im Bereich „Kategorien“ eine andere Spalte im Einblendmenü „Gruppen anzeigen für“ auswählen.
Blenden Sie eine gruppierte Spalte aus. Klicken Sie im Tab „Kategorien“ auf „Spalte ausblenden“, um die Spalte auszublenden, die Sie als Kategorie ausgewählt haben. Dadurch werden redundante Informationen entfernt und die Tabelle ist leichter lesbar.
Fügen Sie eine Unterkategorie hinzu, um Ihre Daten weiter zu organisieren. Klicken Sie im Tab „Kategorien“ auf das Einblendmenü „Kategorie hinzufügen“, um eine andere Spalte der Tabelle auszuwählen. Eine Tabelle kann eine Hauptkategorie und bis zu vier Unterkategorien haben.
Klicken Sie auf das Dreiecksymbol in einer Zusammenfassungszeile, um eine Kategorie ein- oder auszublenden. Dies ermöglicht es Ihnen, nur die Datengruppen anzuzeigen, die Sie sehen möchten.
Deaktivieren Sie Kategorien. Deaktivieren Sie „Kategorien“ im Tab „Kategorien“, um die Gruppierung der Daten aufzuheben. Um alle Ihre Rohdaten sichtbar zu machen, klicken Sie unter einer beliebigen Kategorie oder Subkategorie mit ausgeblendeten Spalten auf „Spalte einblenden“.
Erstellen Sie eine Schülerliste und verwenden Sie Kategorien, um Schüler in Arbeitsgruppen für ein anstehendes Projekt einzuteilen.
Verwenden Sie eine Tabelle, um Schülerbeurteilungen nachzuverfolgen, und kategorisieren Sie die Daten nach Schülern, Aufgaben oder Benotungszeitraum.
Fügen Sie eine Berechnung zu einer Zusammenfassungszeile hinzu, um Kategorien noch aufschlussreicher zu machen. Numbers kann Summen- und Durchschnittsberechnungen durchführen oder auch die Anzahl der Elemente in Spalten einer gruppierten Kategorie zählen.
Erfahren Sie, wie Sie Berechnungen zu Kategoriegruppen hinzufügen