Si agrupas rápidamente los puntos de datos relacionados, la funcionalidad Categorías puede facilitar la lectura y comprensión de las hojas de cálculo. La organización de datos en categorías te ayuda a encontrar la información que necesitas y concentrarte en ella. Puedes usar las categorías para organizar la información de los estudiantes por clase, proyecto, tarea, fecha de entrega y mucho más.
Crea una categoría. Una vez seleccionada la tabla, haz clic en el botón Organizar botón Organizar que aparece en la barra de herramientas, haz clic en Categorías y luego usa el menú desplegable para elegir la columna que quieres usar para categorizar los datos. El formato de la tabla cambiará automáticamente y los datos se agruparán en función de la categoría que hayas seleccionado.
Cambia la categoría. Para recategorizar los mismos datos, elige otra columna en el panel Categorías que aparece en el menú desplegable “Mostrar grupos de”.
Oculta una columna agrupada. En la pestaña Categorías, haz clic en Ocultar columna para ocultar la columna que elegiste como categoría. De ese modo, se elimina la información redundante en la tabla, lo cual permite que sea más fácil de leer.
Agrega una subcategoría para organizar aún más los datos. En la pestaña Categorías, haz clic en el menú desplegable Agregar una categoría para elegir otra columna de la tabla. Una tabla puede tener una categoría principal y hasta cuatro subcategorías.
Haz clic en el triángulo de despliegue de cualquier fila de resumen para contraer o expandir una categoría o subcategoría. Esto te permite mostrar únicamente los grupos de datos que quieres.
Desactiva las categorías. En la pestaña Categorías, desactiva las categorías para desagrupar los datos. Para visibilizar todos los datos sin procesar, haz clic en Mostrar columna en la categoría o subcategoría donde ocultaste las columnas.
Crea una lista con los nombres de los estudiantes y usa las categorías con el fin de agruparlos en equipos para un proyecto próximo.
Usa una tabla para hacer un seguimiento de las evaluaciones de los estudiantes y categorizar los datos por estudiante, tarea o periodo de calificación.
Agrega un cálculo a una fila de resumen para perfeccionar aún más las categorías. En Numbers, se pueden realizar cálculos, como el total y el promedio, o se puede contar automáticamente la cantidad de elementos que hay en cada una de las columnas de una categoría agrupada.
Más información sobre cómo agregar cálculos a grupos de categoríasComparte lo que aprendiste y ayuda a que otras personas descubran el programa Apple Teacher.
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