Con la función Categorías, tus hojas de cálculo serán más fáciles de leer y de comprender ya que se agrupan al instante datos concretos relacionados. De esta forma podrás encontrar la información que necesitas y concentrarte en ella más fácilmente. Puedes usar categorías para organizar los datos de los alumnos por clase, por proyecto, por tarea, por fecha de entrega, etc.
Crea una categoría. Selecciona una tabla y haz clic en el botón Organizar botón Organizar de la barra de herramientas. Haz clic en Categorías y, después, usa el menú desplegable para elegir la columna cuyos datos quieres agrupar por categorías. El formato de la tabla cambia automáticamente al agruparse los datos por la categoría que escogiste.
Cambia la categoría. Puedes agrupar los mismos datos en otra categoría eligiendo una columna distinta en el panel Categorías, en el menú Mostrar Grupos Para.
Oculta una categoría agrupada. En la pestaña Categorías, haz clic en Ocultar Columna para que no se vea la columna que has elegido como categoría. De esta forma se omite información repetida en la tabla y es más fácil de leer.
Añade una subcategoría para organizar aún más tus datos. En la pestaña Categorías, haz clic en el menú Añadir una Categoría para elegir otra columna de la tabla. Una tabla puede tener una categoría principal y hasta cuatro subcategorías.
Haz clic en el triángulo desplegable de alguna fila de resumen para abrir o cerrar una categoría o una subcategoría. Así puedes mostrar solo los grupos de datos que te interesan.
Desactiva las categorías. En la pestaña Categorías, desmarca la opción Categorías para desagrupar los datos. Para que se vean todos los datos en bruto, haz clic en Mostrar Columna debajo de la categoría o subcategoría donde hubieras ocultado columnas.
Elabora un listado de alumnos y usa las categorías para agruparlos en equipos para un proyecto.
Crea una tabla para controlar los trabajos de los estudiantes y ordenar por categorías los datos por alumno, tarea o periodo de evaluación.
Da más valor a las categorías añadiendo un cálculo a una fila de resumen. En Numbers puedes realizar cálculos como el total o la media, o bien contar automáticamente el número de elementos de cada columna de una categoría agrupada.
Más información sobre cómo añadir cálculos a grupos de categorías