Grazie alla funzione Categorie, i tuoi fogli di calcolo sono più facili da leggere e comprendere, perché ti permette di raggruppare al volo i dati correlati. Organizzando i dati in categorie, sarà più facile trovare e concentrarti sulle informazioni che ti servono. Per esempio, puoi usare le categorie per organizzare le informazioni sugli studenti per classi, progetto, compito o data di consegna.
Crea una categoria: seleziona una tabella, clicca sul pulsante Organizza il pulsante Organizza nella barra degli strumenti, clicca su Categorie, quindi usa il menu a comparsa per scegliere la colonna da usare per categorizzare i tuoi dati. La tabella viene riformattata in automatico, con i dati raggruppati in base alla categoria che hai scelto.
Cambia la categoria: seleziona gli stessi dati ma scegli una colonna diversa nel pannello Categorie, usando il menu “Mostra gruppi secondo”.
Nascondi una colonna raggruppata: nel pannello Categorie, clicca su “Nascondi colonna” per non mostrare più quella che hai scelto come categoria. In questo modo elimini le informazioni ridondanti nella tabella e la rendi più facilmente leggibile.
Aggiungi una sottocategoria per organizzare ulteriormente i tuoi dati: nel pannello Categorie, clicca sul menu a comparsa “Aggiungi una categoria” per scegliere un’altra colonna. Ogni tabella può avere una categoria principale e un massimo di quattro sottocategorie.
Clicca su triangolo in ogni riga di riepilogo per aprire o chiudere una categoria o sottocategoria. In questo modo vedrai solo i gruppi di dati che ti interessano.
Disattiva le categorie spostando verso sinistra l’interruttore nel pannello Categorie: i gruppi di dati verranno separati. Per rendere visibili tutti i dati grezzi, clicca su “Rivela colonna” sotto le varie categorie o sottocategorie in cui hai delle colonne nascoste.
Crea un registro di studenti e usa le categorie per raggrupparli in squadre per un progetto che dovrete svolgere.
Usa una tabella per registrare i voti degli studenti e categorizzare i dati in base al loro nome, al compito o al periodo.
Rendi le categorie ancora più incisive aggiungendo un calcolo a una riga di riepilogo. In Numbers puoi calcolare il totale o la media, oppure contare in automatico il numero di articoli in ogni colonna di una categoria raggruppata.
Scopri di più su come aggiungere i calcoli ai gruppi delle categorie