O recurso Categorias pode facilitar a leitura e compreensão das suas planilhas, agrupando instantaneamente pontos de dados relacionados. A organização de dados em categorias ajuda você a encontrar as informações necessárias e a se concentrar nelas. É possível usar categorias para organizar as informações de estudantes por turma, projeto, tarefa, prazo de entrega e muito mais.
Crie uma categoria. Após selecionar uma tabela, clique no botão Organizar botão Organizar na barra de ferramentas e, em seguida, escolha no menu suspenso a coluna em que os dados serão categorizados. A tabela é reformatada automaticamente, e os dados são agrupados pela categoria que você escolheu.
Altere a categoria. Categorize novamente os mesmos dados escolhendo uma coluna diferente no painel Categorias por meio do menu suspenso “Mostrar grupos para”.
Oculte uma coluna agrupada. Na aba Categorias, clique em Ocultar Coluna para ocultar a coluna que você escolheu como categoria. Desta forma, são eliminadas informações redundantes da tabela, facilitando a leitura.
Adicione uma subcategoria para organizar ainda mais seus dados. Na aba Categorias, clique no menu suspenso Adicionar uma Categoria e escolha outra categoria da tabela. Uma tabela pode ter uma categoria principal e até quatro subcategorias.
Clique no botão de abertura em qualquer linha de resumo para recolher ou expandir a categoria ou subcategoria. Assim, são exibidos somente os grupos de dados que você quiser.
Desative as categorias. Na aba Categorias, desative-as para desagrupar os dados. Para deixar todos os dados não processados visíveis, clique em Mostrar Coluna em qualquer categoria ou subcategoria na qual havia colunas ocultas.
Crie uma lista de estudantes e use as categorias para agrupá-los em equipes para um projeto que será iniciado em breve.
Use uma tabela para monitorar as tarefas de estudantes e categorizar os dados por estudante, tarefa ou período de notas.
Adicione um cálculo a uma linha de resumo para deixar as categorias ainda mais avançadas. O Numbers pode fazer diversos cálculos, como total e média, ou contar automaticamente o número de itens em cada coluna de uma categoria agrupada.
Saiba mais sobre como adicionar cálculos a grupos de categoriasCompartilhe o que você aprendeu e ajude colegas a descobrir o programa Apple Teacher.
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