將資料歸類。
「類別」功能可以立即將相關資料點歸為群組,讓你的試算表更容易閱讀與理解。將資料歸類能幫助你尋找並專注於所需的資訊。你可以利用類別將學生資訊按班級、計畫案、作業、到期日期等歸類。
「類別」功能可以立即將相關資料點歸為群組,讓你的試算表更容易閱讀與理解。將資料歸類能幫助你尋找並專注於所需的資訊。你可以利用類別將學生資訊按班級、計畫案、作業、到期日期等歸類。
建立類別。選擇一個表格後,依序按一下工具列中的「整理」按鈕 、「類別」,然後使用下拉式選單來選擇要整理資料的直欄。表格會自動調整格式,其中的資料會按你挑選的類別分組。
變更類別。使用「顯示群組」下拉式選單,在「類別」面板中選擇不同的直欄,將相同的資料重新歸類。
隱藏已分組的直欄。在「類別」標籤頁中,按一下「隱藏直欄」來隱藏你選擇作為類別的直欄。這樣會刪掉表格中多餘的資訊,使表格更容易閱讀。
加入子類別,進一步整理你的資料。在「類別」標籤頁中,按一下「加入一個類別」下拉式選單來選擇表格中的另一欄。一個表格可以容納一個主要類別,以及最多四個子類別。
按一下任意摘要列中的顯示三角形,收合或展開一個類別或子類別,你可以利用這個方式,只顯示所需的資料群組。
關閉類別。在「類別」標籤頁中,關閉類別來將資料解散群組。若要顯示所有原始資料,則在已隱藏直欄位置的任何類別或子類別下方,按一下「不隱藏直欄」。
製作學生名單,並使用類別,依照即將進行的計畫案來將他們分組。
使用表格追蹤學生的作業,並依照學生、作業或評分時段將資料分類。
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