La fonctionnalité Catégories regroupe instantanément les points des données liées, ce qui rend vos feuilles de calcul plus faciles à lire et à comprendre. L’organisation de vos données en catégories vous aidera à retrouver celles dont vous avez besoin et à vous concentrer dessus. Les catégories peuvent vous servir à classer les informations relatives aux élèves par classe, projet, devoir, date de rendu, etc.
Créez une catégorie. Après avoir sélectionné un tableau, cliquez sur le bouton Organiser bouton Organiser dans la barre d’outils. Cliquez sur Catégories, puis choisissez dans le menu local la colonne à utiliser pour répartir vos données dans des groupes. Le tableau se réorganise automatiquement en regroupant les données en fonction de la colonne choisie.
Changez de catégorie. Organisez les mêmes données selon une autre catégorie en choisissant une autre colonne dans le menu local Afficher les groupes pour de la sous-fenêtre Catégories.
Masquez une colonne. Dans l’onglet Catégories, cliquez sur Masquer la colonne pour ne plus voir la colonne que vous avez choisie comme catégorie. Ainsi, les informations redondantes ne sont plus visibles et le tableau est plus facile à lire.
Ajoutez une sous-catégorie pour affiner l’organisation de vos données. Dans l’onglet Catégories, cliquez sur le menu local Ajouter une catégorie pour choisir une autre colonne du tableau. Vous pouvez définir une catégorie principale et jusqu’à quatre sous-catégories.
Cliquez sur le triangle d’affichage d’un rang de synthèse pour réduire ou développer une catégorie ou sous-catégorie. Vous pouvez ainsi n’afficher que les groupes de données qui vous intéressent.
Désactivez des catégories. Dans l’onglet Catégories, désactivez les catégories pour que les données ne s’affichent plus par groupes. Pour voir toutes vos données brutes, cliquez sur Afficher la colonne sous les catégories et sous-catégories dont vous aviez masqué les colonnes.
Créez une liste d’élèves et utilisez des catégories pour former des équipes en vue d’un projet.
Effectuez le suivi des devoirs de contrôle de vos élèves à l’aide d’un tableau et classez les données par élèves, devoirs ou périodes de notation.
Renforcez la puissance des catégories en ajoutant un calcul dans un rang de synthèse. Numbers peut calculer des totaux et des moyennes ou compter automatiquement le nombre d’éléments de chaque colonne d’une catégorie.
En savoir plus sur l’ajout de calculs dans des groupes de catégories