Avec les fonctionnalités de collaboration de Numbers, vous pouvez inviter d’autres personnes à travailler en temps réel sur vos feuilles de calcul. Demandez à un collègue de commenter votre travail, planifiez un projet en groupe, ou informez les parents avec un document en lecture seule.
Pour inviter des collaborateurs, cliquez sur Collaborer bouton Collaborer. Sachez qu’iCloud doit être activé sur votre Mac pour pouvoir inviter des personnes à collaborer.
Choisissez des options de partage. Cliquez sur le triangle d’affichage à côté d’Options de partage pour définir les autorisations d’accès et de modification de la feuille de calcul.
Choisissez un mode d’envoi de votre invitation, puis envoyez-la. Le bouton Collaborer deviendra vert dès que votre invitation aura été acceptée.
Cliquez sur bouton Collaborateurs pour identifier les personnes invitées et celles qui sont en train de modifier ou consulter la feuille de calcul. Vous pouvez arrêter le partage ou modifier les autorisations d’accès et de modification à l’aide des Options de partage de cette sous-fenêtre.
Cliquez sur le point coloré à côté du nom d’un collaborateur pour accéder directement à l’endroit qu’il est en train de modifier dans la feuille.
Invitez des collègues à collaborer sur un projet. Créez une feuille de calcul, envoyez votre invitation, puis demandez à vos collaborateurs d’y ajouter leurs notes et leurs suggestions d’amélioration du projet.
Recevez en temps réel des commentaires pendant une présentation. Invitez les participants à collaborer sur une feuille de calcul partagée et demandez-leur d’y ajouter leurs questions et commentaires pendant votre présentation.
Grâce à la fonctionnalité Commentaires, vous pouvez insérer des notes destinées aux autres collaborateurs n’importe où dans la feuille de calcul. N’hésitez pas à ajouter des commentaires à du texte, des objets, et même des cellules d’un tableau.
En savoir plus sur l’ajout et la gestion de commentaires