Met de Categorieën-feature kunt u de leesbaarheid en overzichtelijkheid van uw spreadsheets vergroten door verwante gegevenspunten te groeperen. Door gegevens te organiseren in categorieën, vindt u sneller de juiste informatie en kunt u daar beter op focussen. Met behulp van categorieën kunt u informatie over leerlingen organiseren per klas, project, taak of inleverdatum.
Maak een categorie aan. Selecteer een tabel. Klik op de knop ‘Organiseer’ knop ‘Organiseer’ in de knoppenbalk. Klik op ‘Categorieën’ en kies de kolom die u wilt gebruiken om uw gegevens te organiseren. De tabelopmaak wordt automatisch gewijzigd, waarbij de gegevens worden georganiseerd op basis van de geselecteerde categorie.
Wijzig de categorie. Organiseer dezelfde gegevens nu anders door een andere kolom te kiezen op het tabblad ‘Categorieën’. Gebruik hiervoor het venstermenu ‘Toon groepen voor’.
Verberg een gegroepeerde kolom. Klik op het tabblad ‘Categorieën’ op ‘Verberg kolom’ om de kolom te verbergen die u hebt geselecteerd als categorie. Zo verbergt u overtollige informatie en wordt de tabel beter leesbaar.
Voeg een subcategorie toe om uw gegevens verder te organiseren. Klik op het tabblad ‘Categorieën’ op het venstermenu ‘Voeg een categorie toe’ en kies een andere kolom in de tabel. Een tabel kan één hoofdcategorie en maximaal vier subcategorieën bevatten.
Klik op het driehoekje in een overzichtsrij om een (sub)categorie uit of samen te vouwen. Zo toont u eenvoudig alleen de gewenste gegevensgroepen.
Schakel categorieën uit. Schakel ‘Categorieën’ uit op het tabblad ‘Categorieën’ om de groepering van de gegevens op te heffen. Om opnieuw alle onbewerkte gegevens te tonen, klikt u op ‘Maak kolom zichtbaar’ voor elke (sub)categorie waarvoor u kolommen hebt verborgen.
Maak een overzicht van alle leerlingen. Gebruik categorieën om de leerlingen in te delen in teams voor een project.
Gebruik een tabel om de status van taken van leerlingen bij te houden en de gegevens te organiseren op basis van leerling, taak of blok.
Maak categorieën nog krachtiger door een berekening toe te voegen aan een overzichtsrij. In Numbers kunt u bijvoorbeeld het totaal of gemiddelde berekenen of automatisch het aantal items tellen in elke kolom van een gegroepeerde categorie.
Lees meer over het toevoegen van berekeningen aan gegroepeerde categorieën