Met de samenwerkingsfeatures in Numbers kunt u anderen uitnodigen een spreadsheet in real time te bewerken en bijdragen te leveren. U kunt een collega om feedback over uw werk vragen, samen een project plannen of anderen op de hoogte houden met een niet-bewerkbare spreadsheet.
Nodig anderen uit om een bijdrage te leveren. Klik op ‘Werk samen’ knop ‘Werk samen’. U kunt alleen anderen uitnodigen om samen te werken als iCloud is ingeschakeld op uw Mac.
Kies delingsopties. Klik op het driehoekje bij ‘Delingsopties’ om aan te geven wie de spreadsheet kan openen of bewerken.
Kies hoe u de uitnodiging wilt versturen en verstuur deze. De knop ‘Werk samen’ wordt groen wanneer uw uitnodiging is geaccepteerd.
Klik op knop voor medewerkers om te zien wie uitgenodigd is en wie de spreadsheet op dat moment bewerkt of bekijkt. U kunt hier ook de toegankelijkheid en bevoegdheden wijzigen of het delen beëindigen. Dat doet u via ‘Opties voor delen’.
Klik op de gekleurde stip bij de naam van een medewerker om in de spreadsheet direct naar de plaats te gaan waar deze persoon aan het werk is.
Nodig collega’s uit aan een project te werken. Maak een nieuwe spreadsheet, verstuur uw uitnodiging en vraag bijdragers notities te combineren en ideeën toe te voegen om het projectontwerp te verbeteren.
Ontvang realtime feedback tijdens een presentatie. Nodig de kijkers uit aan een gedeelde spreadsheet mee te werken en vraag ze ideeën en opmerkingen toe te voegen terwijl u de presentatie geeft.
Met de feature Opmerkingen kunt u in uw hele spreadsheet notities voor anderen plaatsen zodat zij deze kunnen lezen en erop kunnen reageren. Probeer opmerkingen toe te voegen aan tekst, objecten en zelfs cellen in een tabel.
Lees meer over het toevoegen en beheren van opmerkingen