Med funktionen Kategorier kan du direkt gruppera relaterad information tillsammans, så att kalkylbladet blir enklare att läsa och förstå. Det är enklare att hitta och fokusera på rätt information om den ordnas i kategorier. Använd kategorier för att ordna information om elever efter klass, projekt, uppgift, inlämningsdatum och annat.
Skapa en kategori. Markera en tabell och klicka på knappen Organisera knappen Organisera i verktygsfältet. Klicka sedan på Kategorier och använd menyn för att välja den kolumn som du vill använda för att kategorisera informationen. Tabellen formateras om automatiskt med informationen grupperad utifrån den valda kategorin.
Byt kategori. Kategorisera om samma information genom att välja en annan kolumn i panelen Kategorier och använda menyn Visa grupper för.
Göm en grupperad kolumn. Klicka på Göm kolumn i fliken Kategorier för att gömma kolumen som du valde som kategori. På så sätt kan du ta bort överflödig information i tabellen så att den blir enklare att läsa.
Lägg till en underkategori för att organisera informationen ytterligare. Klicka på menyn Lägg till en kategori i fliken Kategorier för att välja en till kolumn i tabellen. En tabell kan ha en huvudkategori och upp till fyra underkategorier.
Klicka på triangeln i valfri sammanfattad rad för att förminska eller utöka en kategori eller underkategori. På så sätt kan man visa bara de grupper man vill.
Stäng av kategorier. Stäng av kategorier i fliken Kategorier för att avgruppera informationen. Klicka på Sluta göm kolumn under valfri kategori eller underkategori där du hade gömda kolumner för att visa all information igen.
Skapa en elevlista och använd kategorier för att dela in dem i grupper till ett kommande projekt.
Använd en tabell för att följa utvärderingar och kategorisera informationen efter elev, uppgift eller betygsperiod.
Förbättra kategorierna ytterligare genom att lägga till en beräkning i en sammanfattande rad. Med Numbers kan man beräkna till exempel totalen och genomsnittet eller automatiskt räkna antalet artiklar i varje kolumn i en grupperad kategori.
Ta reda på mer om att lägga till beräkningar i kategorigrupper